自驾车车费怎么报销:步骤说明
作者
自驾车费用报销的步骤如下:
1. 准备资料:
驾驶证复印件
车辆行驶证复印件
车辆保险单复印件
车辆油耗表或行驶里程表
车辆加油发票或加油卡消费记录
车辆维修、保养等相关费用发票
行程单或出差证明
公司规定的报销表格
2. 填写报销单:
按照公司规定的报销表格填写相关信息,包括出差日期、目的地、事由、车辆信息、加油费用、过路费、停车费等。
3. 核对费用:
核对加油发票、过路费发票、停车费发票等与报销单上的信息是否一致,确保无误。
4. 提交报销:
将填写好的报销单及相关发票提交给财务部门或指定的报销人员。
5. 审核报销:
财务部门或报销人员会对报销单及发票进行审核,确认费用的合理性和合规性。
6. 审批报销:
审核通过后,报销单将提交给相关负责人进行审批。
7. 支付报销:
审批通过后,财务部门将按照公司规定的时间将报销款项支付给报销人。
8. 存档备查:
将报销单、发票等相关资料进行整理归档,以备后续审计或查询。
注意事项:
报销费用应遵循公司规定的报销标准和流程。
报销单及发票应清晰、完整,以便于审核。
报销过程中如有疑问,应及时与财务部门或报销人员沟通。
目录